Автоматизация вашего бизнеса

Купить
Техподдержка
8 (800) 551-09-47

8(800) 551-09-47

info@inkvol.ru

Машиночитаемая доверенность (МЧД): Кому и зачем с ней работать

Цифровизация деловых процессов в России вышла на новый уровень. С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность (МЧД) стала обязательным элементом электронного документооборота для большинства компаний. Рассказываем, что это за инструмент, кому он нужен и как с ним работать.
Что такое МЧД простыми словами

Машиночитаемая доверенность — это электронный аналог привычной бумажной доверенности, созданный в формате XML и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации.
Главное отличие МЧД от бумажного документа — автоматическая проверка. Информационная система считывает XML-файл и мгновенно определяет, кто выдал доверенность, на кого и какие полномочия переданы . Человек в этой цепочке проверки не нужен.
МЧД — полностью электронный документ. Бумажный дубликат не требуется и технически лишён смысла в контексте электронного документооборота.
Почему МЧД обязательна

До сентября 2024 года сотрудники подписывали документы электронной подписью юридического лица, в которой уже были «зашиты» реквизиты организации . Теперь схема изменилась:

  • Каждый сотрудник подписывает документы личной квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица.
  • Полномочия действовать от имени компании подтверждает МЧД.
Старые электронные подписи юридических лиц утратили силу с 1 сентября 2024 года. Исключение — только руководитель организации, который может подписывать документы без доверенности.

Важно: С 1 сентября 2024 года единственный законный способ подписывать документы от имени организации для сотрудников — связка «личная КЭП + МЧД».
Кому обязательно работать с МЧД

МЧД необходима всем сотрудникам, уполномоченным на подписание электронных документов от имени организации или ИП, если они используют личную квалифицированную электронную подпись.

Это касается:
Категория

Примеры

Бухгалтеры

Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности

Кадровые специалисты

Взаимодействие с СФР (бывший ПФР и ФСС)

Менеджеры по закупкам

Участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Юристы

Взаимодействие с госорганами и контрагентами

Сотрудники, работающие с контрагентами

Обмен юридически значимыми документами по ЭДО

Без МЧД подпись сотрудника на официальном документе не имеет юридической силы.
Какие форматы МЧД действуют в 2026 году

На сегодняшний день используются два основных формата:
Формат

Где применяется

003 (EMCHD)

Универсальный формат для ЭДО с контрагентами,

госорганами и работы на платформах

5.03

Специализированный формат для сдачи налоговой отчётности в ФНС

Что изменилось с 1 февраля 2026 года

Вступил в силу Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, который скорректировал требования к МЧД :

  1. Срок действия — теперь указывается обязательно. Ранее можно было оформить доверенность без срока (по умолчанию действовала год).
  2. Паспортные данные представителя — стали необязательными. Достаточно ФИО, даты рождения, СНИЛС и ИНН.
  3. Полномочия — теперь указывается не только идентификатор, но и наименование полномочия из классификатора.
  4. Филиалы и обособленные подразделения — теперь можно оформлять МЧД отдельно на руководителя подразделения.
Как оформить МЧД: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получите личную КЭП для сотрудника
Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или воспользуйтесь бесплатной мобильной электронной подписью от ФНС (для ИП и руководителей).

Шаг 2. Выберите сервис для создания МЧД
  • Бесплатный сервис ФНС «Создание и проверка доверенности» 
  • Портал Госуслуг (раздел «Машиночитаемые доверенности») 
  • Сервисы операторов ЭДО (например, Контур, СберКорус) 
  • Бесплатное ПО СФР «АРМ Доверенность» 
  • Цифровая платформа МСП.РФ 
  • У нотариуса (обязательно в случаях, требующих нотариальной формы) 

Шаг 3. Заполните данные о доверителе и представителе
Укажите:
  • Доверитель: наименование, ИНН, ОГРН, СНИЛС руководителя
  • Представитель: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС (паспортные данные — теперь необязательно)

Шаг 4. Выберите полномочия из классификатора
Полномочия определяются по классификатору Минцифры — это справочник с уникальными кодами для каждого действия (сдача отчётности, подписание документов и т.д.).

Шаг 5. Укажите срок действия
С 1 февраля 2026 года срок действия обязателен для указания.

Шаг 6. Подпишите МЧД
Доверенность подписывается УКЭП руководителя организации или ИП.

Шаг 7. Зарегистрируйте МЧД
МЧД направляется в распределённый реестр ФНС — единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей.
Особые случаи: нотариальная МЧД

В некоторых случаях МЧД требует обязательного нотариального удостоверения :
  • Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (например, в Росреестр)
  • Сделки, требующие нотариальной формы (например, с долями в недвижимости или уставном капитале ООО)
  • Доверенность с правом передоверия
  • При участии рукоприкладчиков и переводчиков

Данные обо всех нотариальных МЧД хранятся в Единой информационной системе нотариата.