Ключевые изменения для компаний с 1 сентября 2026 года

Сентябрь 2026 года принесет бизнесу волну новых правил. В один день вступает в силу целый пласт законов, меняющих правила игры в расчетах, логистике, кадровом учете и налоговом администрировании. Собрали для вас самое важное, чтобы 1 сентября не стало днем неожиданностей, а стало днем новых возможностей.

Содержание

Цифровой рубль: обязанность для крупного бизнеса
Электронные транспортные накладные: логистика без бумаги
Налоги, взносы и договоры ГПХ: новая отчетность в СФР
Новые правила розницы и маркетплейсов
Подтверждение возраста и льгот через мессенджер МАКС
Расширение маркировки «Честный знак»
Жесткие правила для табачной и никотиновой продукции

1. Цифровой рубль: обязанность для крупного бизнеса

С 1 сентября 2026 года третья форма национальной валюты становится реальностью для торговли. Принимать цифровые рубли обязаны компании, чья выручка за 2025 год превысила 120 млн рублей, при условии, что у них есть договор с банком, признанным значимым на рынке платежных услуг.
Важно понимать: порог будет поэтапно снижаться до 20 млн рублей к 2028 году. Пока что до конца 2026 года операции для бизнеса бесплатны, но с января 2027 года вводится комиссия 0,3%, но не более 1500 рублей за операцию. Есть и исключения — например, точки с выручкой менее 5 млн рублей или без доступа к интернету.
Одновременно с этим на кассах появится единый QR-код, который заменит разрозненные коды разных банков. Оператором системы выступит Национальная система платежных карт (НСПК).

2. Электронные транспортные накладные: логистика без бумаги

С 1 сентября транспортные накладные, заявки на перевозку и экспедиторские документы должны оформляться только в электронном виде. Это касается всех, кто платно отправляет, перевозит, получает или сопровождает грузы.
Что важно знать: если ваша компания хоть изредка принимает товар с доставкой, вести документооборот с поставщиком придется в электронном виде . ФНС может отказать в учете расходов по перевозке при отсутствии электронного документа — это прямой путь к доначислению налога на прибыль и отказу в вычете НДС.

Порядок подключения:

Заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса
Оформить электронные подписи (руководителю — КЭП в УЦ ФНС, сотрудникам — машиночитаемая доверенность)
Установить ПО оператора или использовать веб-версию

Исключения (бумага остается законной): перевозки в условиях военного положения, чрезвычайных ситуаций, для нужд органов власти, а также перевозки для личных нужд физлиц .

3. Налоги, взносы и договоры ГПХ: новая отчетность в СФР

С 1 сентября у работодателей появляется новая обязанность: в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно указывать, предусмотрена ли договором ГПХ уплата взносов на травматизм . Эти сведения необходимо передавать в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора.

Как это работает:

Используются коды: ДГПХ и ДАВТ — если обязанности платить взносы нет
ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС — если взносы на травматизм предусмотрены договором

Важно: Сама по себе обязанность платить взносы на травматизм возникает только если это условие прямо прописано в договоре на выполнение работ или оказание услуг. За несвоевременную подачу или недостоверные сведения — штраф 500 рублей за каждого застрахованного.
Эксперты также рекомендуют проверить договоры ГПХ на признаки трудовых отношений: постоянная трудовая функция, обязательный график, подчинение внутреннему распорядку, регулярная фиксированная оплата. При переквалификации ГПХ в трудовой договор организации грозит штраф от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.

4. Новые правила розницы и маркетплейсов: как меняется защита прав

С 1 сентября вступает в силу постановление правительства № 657, которое меняет правила розничной торговли — в том числе для онлайн-покупок и маркетплейсов.

Ключевые изменения:

Претензии через чат маркетплейса теперь приравниваются к досудебной претензии — при условии, что указаны номер заказа, данные покупателя, реквизиты для возврата и суть требования . Только тогда начинают течь установленные сроки (например, 10 дней на возврат денег).
Расширен перечень товаров без подменного фонда на время ремонта — теперь в него включат оборудование для инженерных систем (газовые котлы и т.п.) .
Ужесточены требования к возврату технически сложных товаров, купленных дистанционно. Утрата заводской коробки, защитных вкладышей или инструкции дает продавцу право отказать в приеме товара .
Для ювелирных изделий, приобретенных онлайн, обязательна сохранность УИН на бирке и его соответствие микромаркировке на изделии. Любое расхождение делает возврат невозможным .

5. Подтверждение возраста и льгот через мессенджер МАКС

Минцифры запустило сервис «Цифровой ID» внутри национального мессенджера Max. Новая функция позволяет покупателям подтверждать свой возраст (совершеннолетие) и социальный статус (студент, пенсионер, многодетный родитель) с помощью QR-кода.

Как работает:

Нужно обновить приложение Max и синхронизировать данные с «Госуслугами» через «Цифровой ID»
«Цифровой ID» действует только на устройстве, где был создан, и обновляется каждые 30 секунд
Доступ осуществляется через распознавание лица или отпечаток пальца

Где принимают: «Цифровой ID» уже работает в Ozon и более чем в 70 тысячах магазинов по всей России . Торговые точки, включая бары и рестораны, обязаны обеспечить возможность подтверждения возраста через этот сервис, хотя бумажный паспорт остается допустимым вариантом.

6. Расширение маркировки «Честный знак»

С 1 сентября система маркировки охватывает новые товарные группы и переходит на автоматический контроль.
Новые товары под маркировкой:

Детские игрушки — с 1 сентября продажа немаркированных игрушек становится технически невозможной . Под маркировку попадают самокаты, педальные машинки, куклы, головоломки, настольные игры для детей до 14 лет. Исключения — воздушные шары и трехколесные велосипеды. Маркетплейсы обязаны сверять маркировку в карточках товаров.
Макаронные изделия, крупы, мёд, творожные сырки — расширение маркировки бакалейной продукции.
Хозяйственные и санитарно-гигиенические принадлежности — требуется регистрация в системе.
Медицинские изделия, полуфабрикаты, радиоэлектроника, удобрения — система начнет автоматически проверять наличие уведомлений о начале деятельности.
Для молочных каш сроки сдвинуты: ввод в оборот — с 1 сентября 2027 года, вывод из оборота — с 1 декабря 2027 года.

7. Жесткие правила для табачной и никотиновой продукции

С 1 сентября вводятся новые ограничения и штрафы для оборота табака:

Запрещена продажа на остановках общественного транспорта (кроме случаев, когда это единственное место продажи в населенном пункте).

Штрафы за продажу ниже или выше установленных цен:

до 100 единиц в день — 5 000 рублей
от 100 до 1 000 единиц — 50 000 рублей
более 1 000 единиц — до 500 000 рублей

Автоматические штрафы по данным «Честного знака» — без составления протокола и участия нарушителя :

За продажу с истекшим сроком годности: 10 тыс. рублей за единицу (ИП) / 20 тыс. рублей (юрлица)
За продажу без регистрации в «Честном знаке»: 50 тыс. рублей, если на одной кассе за месяц продано более 10 единиц.