Автоматизация вашего бизнеса

Клиентская лицензия 1С на рабочее место: что это и кому нужна

Вы купили программу 1С, установили, запустили — всё работает. Но как только нужно, чтобы в системе работал ещё один сотрудник, появляется вопрос: «Почему программа не пускает?». Дело в лицензировании. Давайте разберёмся, что такое клиентская лицензия 1С на рабочее место, какие они бывают и кому без них не обойтись.
Что такое клиентская лицензия 1С

Когда вы приобретаете базовую поставку 1С (например, «1С:Бухгалтерия ПРОФ» или «1С:Управление торговлей»), в комплекте уже идёт одна лицензия на одно рабочее место. Это значит, что одновременно в программе может работать только один пользователь.
Чтобы подключить второго, третьего и любого следующего сотрудника, нужно купить дополнительные клиентские лицензии. Каждая такая лицензия — это право на запуск одного дополнительного сеанса работы в системе. При этом лицензии не привязаны к конкретной конфигурации — купив их однажды, вы можете использовать их с любыми программами 1С в рамках вашей локальной сети.

Главное: одна лицензия — это одно рабочее место, то есть один сотрудник, одновременно работающий в системе.
Какие бывают клиентские лицензии

В 1С есть два основных типа клиентских лицензий, и разница между ними не только в цене.

Однопользовательские и многопользовательские

Однопользовательская лицензия «привязывается» к конкретному компьютеру. С этого ПК можно запускать неограниченное количество сеансов 1С в любых базах — хоть в файловых, хоть в клиент-серверных . Но только с этого компьютера. Если пользователь работает с ноутбука и периодически подключается с разных устройств, это создаёт неудобства.

Многопользовательская лицензия работает иначе: она не привязана к конкретному ПК, а «считает» количество одновременно запущенных сеансов на сервере . Продаются такие лицензии наборами на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и даже 500 рабочих мест . Это гибкое решение для компаний, где сотрудники работают в терминальном режиме или с клиент-серверной архитектурой.

Аппаратные и программные

Способ защиты тоже имеет значение:

  • Аппаратные лицензии — это физический USB-ключ (HASP). Вставляется в компьютер или сервер, и система «видит», сколько рабочих мест доступно .
  • Программные лицензии — активируются с помощью ПИН-кода. Никаких ключей носить не нужно, всё управляется через файлы лицензий .
Программные лицензии на 5, 10 и 20 рабочих мест часто поставляются с возможностью выбора режима активации — «однопользовательский» или «многопользовательский». Выбор делается в момент активации первого ПИН-кода, и он окончательный .
Кому и когда нужна клиентская лицензия

Ответ прост: каждому бизнесу, где в 1С работает больше одного сотрудника одновременно. Но есть нюансы.

Для небольших компаний (до 5 пользователей)
Чаще всего достаточно однопользовательских лицензий. Их покупают поштучно под каждый компьютер, где работает 1С. Это понятно, предсказуемо и не требует сложной инфраструктуры.

Для компаний с 5–10 пользователями
Здесь есть два пути. Можно продолжать докупать однопользовательские лицензии, но если база работает в файловом режиме, при такой нагрузке начинаются тормоза . На этом этапе стоит задуматься о переходе на клиент-серверный вариант — а для него уже потребуются многопользовательские лицензии.

Для крупных компаний (от 10+ пользователей, терминальный сервер)
Многопользовательские лицензии — ваш выбор. Они позволяют гибко управлять доступом, не привязываться к конкретным ПК и дают возможность работать через терминальный сервер или веб-клиент.
Что важно знать при покупке

  1. Лицензия бессрочная. Купили один раз — пользуетесь постоянно. Никаких ежегодных платежей за клиентские лицензии нет .
  2. Работает только в локальной сети. Клиентские лицензии 1С (кроме специальных версий) нельзя использовать через интернет — только в пределах одной локальной сети, где установлена основная поставка.
  3. Не подходит для базовых версий. Если у вас «1С:Бухгалтерия базовая», дополнительные клиентские лицензии к ней не докупаются. Для многопользовательской работы нужно переходить на версию ПРОФ.
  4. Для серверных баз нужен ещё сервер. Если переходите на клиент-серверный режим работы, помимо клиентских лицензий потребуется лицензия на сервер 1С:Предприятия . И отдельно — лицензии на Microsoft SQL Server, если используете его.
Читайте также: